Cazuri specifice de prelucrare

Libertatea de exprimare

Pentru prelucrarea în scopuri jurnalistice sau de exprimare academică, artistică ori literară, legea nu se aplică dacă sunt îndeplinite cumulativ trei condiții: operatorul prelucrează datele cu intenția de a publica un material, publicarea ar fi de interes public, iar aplicarea legii ar fi incompatibilă cu aceste scopuri art. 51 alin. (1).

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal nu supraveghează aceste operațiuni art. 51 alin. (2). Persoana vizată care consideră că condițiile nu au fost respectate poate depune o cerere de chemare în judecată și poate solicita despăgubiri art. 51 alin. (3). Excepția nu acoperă accesul la informațiile de interes public, care are regula sa proprie art. 51 alin. (4).

Accesul la informațiile de interes public

Datele cu caracter personal deținute de operatori pot fi dezvăluite în condițiile Legii nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public, cu excepția categoriilor speciale de date art. 52 alin. (1). Această regulă nu privește cererea unei persoane de acces la propriile date; o astfel de cerere urmează regulile privind drepturile persoanei vizate art. 52 alin. (2).

Numărul de identificare național

Numărul de identificare național este numărul prin care o persoană fizică este identificată în anumite sisteme de evidență și care are aplicabilitate generală, cum ar fi numărul de identificare de stat sau seria și numărul buletinului de identitate art. 4.

El poate fi prelucrat, inclusiv prin colectarea sau dezvăluirea documentelor care îl conțin, în oricare dintre situațiile de legalitate de la art. 6 alin. (1), art. 53 alin. (1). Când temeiul este interesul legitim al operatorului sau al unei părți terțe, operatorul trebuie să instituie garanții specifice art. 53 alin. (2):

• măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru reducerea la minimum a datelor și pentru securitatea prelucrării art. 53 alin. (2) lit. a);
• termene de stocare stabilite în funcție de natura datelor și de scop, precum și termene pentru ștergere sau revizuire art. 53 alin. (2) lit. b);
• instruirea periodică a persoanelor care prelucrează datele sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite art. 53 alin. (2) lit. c).

De exemplu, copierea buletinelor de identitate ale clienților sau ale vizitatorilor înseamnă colectarea unor documente care conțin numărul de identificare național, deci are nevoie de un temei de la art. 6 alin. (1) art. 53 alin. (1).

Arhivarea, cercetarea și statistica

Prelucrarea în scopuri de arhivare în interes public, de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice are loc numai cu garanții adecvate pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate. Garanțiile asigură în special reducerea la minimum a datelor și pot include pseudonimizarea; dacă scopurile pot fi atinse fără identificarea persoanelor, ele se ating în acest mod art. 54 alin. (1).

În cercetarea științifică sau istorică și în statistică, sub rezerva garanțiilor de la alin. (1), dreptul de acces, la rectificare, la restricționare și la opoziție nu se aplică în măsura în care ar face imposibilă sau ar afecta grav realizarea scopurilor, iar derogarea este necesară art. 54 alin. (2). Pentru arhivarea în interes public, derogarea se extinde și la notificarea destinatarilor și la portabilitate art. 54 alin. (3). Derogările se aplică numai prelucrării în aceste scopuri, nu și altor scopuri urmărite în paralel art. 54 alin. (4).

De ce contează

Încălcarea obligațiilor din acest capitol este sancționabilă cu amenzi de până la 2 000 000 de lei sau, pentru o întreprindere, de până la 2% din cifra totală de afaceri, luându-se în calcul cea mai mare valoare art. 88 alin. (2) lit. d).