Alegeți domeniul

Clinici medicale și stomatologice Magazine online Asociații de proprietari Companii de contabilitate

Asociații de proprietari

Protecția datelor pentru asociații de proprietari

Asociația de proprietari este operator pentru datele locatarilor: nume, apartamente, contoare, datorii și imagini video. Fiecare prelucrare are nevoie de un temei legal (art. 6), iar locatarii trebuie informați (art. 13). Afișarea datoriilor și supravegherea video se limitează la datele necesare scopului. Președintele și administratorul prelucrează datele doar conform instrucțiunilor asociației.

Cereți o ofertă →Cereți o consultație gratuită

Intrarea unui bloc de locuințe, cu cutii poștale și o cameră care filmează doar intrarea

Riscuri specifice

! 01

Datorii afișate la intrare

O listă cu numele și apartamentele datornicilor, afișată la scară, divulgă date tuturor celor care trec pe acolo. Și un număr de apartament fără nume poate identifica proprietarul. art. 4 art. 5 art. 6

! 02

Camere video în spațiile comune

Supravegherea scărilor și a curții are nevoie de un temei legal, de informarea persoanelor filmate și de păstrarea imaginilor doar cât este necesar. art. 5 art. 6 art. 13

! 03

Date în grupuri de chat

Datele locatarilor distribuite în grupuri Viber sau Telegram pot ajunge la persoane neautorizate și ies de sub controlul asociației. art. 5 art. 25 art. 32

Ce date prelucrați

Nume și prenumeAdresa și numărul apartamentuluiIDNP pentru contracteTelefon și e-mailIndicii contoarelorDatorii și plățiImagini video

Obligațiile dumneavoastră conform Legii nr. 195/2024

01Un temei legal pentru fiecare prelucrare, inclusiv pentru supravegherea video art. 6
02Informarea locatarilor despre prelucrarea datelor lor art. 13
03Doar datele necesare scopului, păstrate doar cât este necesar art. 5
04Evidența activităților de prelucrare, când prelucrarea nu este ocazională art. 30
05Contracte scrise cu administratorul extern și cu furnizorii care prelucrează date în numele asociației art. 28
06Instrucțiuni pentru persoanele care au acces la datele locatarilor art. 29 art. 32

Ce documente livrăm

Toate documentele sunt adaptate activității dumneavoastră, nu copiate dintr-un șablon.

Evidența activităților de prelucrare art. 30

Notă de informare pentru locatari art. 13

Politica de supraveghere video art. 5 art. 24

Panou de informare privind supravegherea video art. 12 art. 13

Contracte cu persoanele împuternicite de operator art. 28

Cum lucrăm

De la prima discuție la un dosar complet

1
Consultație gratuită
15 minute online sau la telefon. Aflăm cu ce se ocupă compania și ce date cu caracter personal prelucrează.
2
Evaluare
Inventariem datele, procesele și documentele existente. Primiți raportul de neconformități.
3
Documentație
Elaborăm evidențele, politicile și notele de informare adaptate activității dumneavoastră.
4
Implementare
Vă explicăm documentele și vă lăsăm o notă scrisă pentru angajați; la cerere, organizăm o sesiune de informare a angajaților.

Pentru o asociație de proprietari tipică

Pachetul Esențial + lucrări în plus, 12 400 MDL

Este o estimare pentru o organizație tipică din domeniu, cu până la 20 de persoane care lucrează cu datele. Prețul exact depinde de ce faceți cu datele.

Calculați prețul exact →

Pachete

Prețuri fixe, fără surprize

Alegeți pachetul după modul în care compania prelucrează datele, nu după numărul de angajați. Prețul pornește de la munca juristului, iar pachetul costă mai puțin decât modulele luate separat.

Esențial

5 900MDL

Valoarea pe module: 18 500 MDL · economisiți 12 600 MDL

Până la 3 activități de prelucrare · 2 note de informare · 2 contracte cu persoanele împuternicite

Pentru o companie mică, cu prelucrări simple: magazin, birou, firmă de contabilitate, asociație de proprietari.

✓Inventarul datelor și raportul neconformităților
✓Evidența activităților de prelucrare, cu temeiul legal și termenul de păstrare pentru fiecare
✓Politica de protecție a datelor și descrierea măsurilor de securitate
✓Note de informare pentru fiecare grup de persoane: clienți, angajați, pacienți
✓Contracte cu persoanele împuternicite de operator, noi sau verificate
✓Reguli interne pentru cererile persoanelor vizate și pentru încălcările securității datelor
✓Angajamentul de confidențialitate și nota scrisă pentru angajați

Online · livrare în 10 zile lucrătoare · 1 rundă de revizuire · 14 zile calendaristice de întrebări prin email

Alegeți Esențial →

Extins

Cel mai solicitat

19 900MDL

Valoarea pe module: 44 000 MDL · economisiți 24 100 MDL

Până la 8 activități · 5 note de informare · 5 contracte · site, camere, date sensibile

Pentru o companie mică sau mijlocie, cu prelucrări variate: clinică, magazin online, camere de supraveghere, servicii cloud din străinătate.

✓Tot ce include Esențial, cu limite mai mari
✓Politica de confidențialitate a site-ului și verificarea cookie-urilor
✓Supravegherea video: notă de informare, text pentru indicatoare, reguli interne
✓Datele sensibile într-o activitate (de exemplu, fișele medicale)
✓Transferurile de date în afara Moldovei, un grup de destinații
✓Verificăm dacă aveți nevoie de evaluarea impactului și de un responsabil cu protecția datelor

Online · livrare în 20–30 de zile lucrătoare · 2 runde de revizuire · 45 de zile calendaristice de întrebări prin email

Alegeți Extins →

Personalizat

de la45 000MDL

Fără limite · analiză la sediul clientului

Pentru rețele de clinici, bănci și organizații de microfinanțare, grupuri de companii, autorități publice sau companii care trebuie să desemneze un responsabil cu protecția datelor.

✓Tot ce include Extins, fără limite
✓Evaluarea impactului asupra protecției datelor, câte sunt necesare
✓Analiza fluxurilor de date și a sistemelor IT
✓Acorduri între operatori asociați, profilare, transferuri complexe

Prețul se stabilește după analiză, la prețurile pe module

Cereți o ofertă →

Nu știți ce pachet vi se potrivește? Calculați prețul → Cereți o consultație gratuită de 15 minute →

Documentele se elaborează în limba română; traducerea autorizată în rusă sau engleză se achită separat, la tariful traducătorului.

Studiu de cazExemplu ilustrativ

Studiu de caz: asociație de proprietari

Asociație de proprietari din Chișinău, cu 120 de apartamente. Camerele video din scări și din curte funcționau fără reguli de utilizare, fără informarea locatarilor și fără un termen de păstrare a înregistrărilor, iar lista datornicilor era afișată la intrare cu nume și numere de apartament. Firma care întreținea camerele avea acces la înregistrări, iar fragmentele exportate ajungeau, la cerere, în grupul de chat al blocului.

RezultatAsociația are un regulament de supraveghere video, panouri de avertizare, o notă de informare pentru locatari, un termen de păstrare a înregistrărilor, un contract cu firma de mentenanță și un format al listei datoriilor care nu identifică persoanele.

Checklist gratuit

Asociații de proprietari

Verificați în 10 minute dacă organizația dumneavoastră îndeplinește cerințele de bază ale Legii nr. 195/2024.

Completați checklist-ul →

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă clienții

Putem afișa lista datornicilor la scară?

Legea nu are o regulă specială pentru listele de datorii. Afișarea este o prelucrare care are nevoie de un temei legal și se limitează la datele necesare scopului. Și un număr de apartament fără nume poate identifica proprietarul, deci rămâne o dată cu caracter personal. art. 4 art. 5 art. 6

Avem nevoie de acordul locatarilor pentru camere video?

Nu neapărat. Consimțământul este doar unul dintre temeiurile legale prevăzute de art. 6 alin. (1); asociația poate invoca, de exemplu, un interes legitim, dacă o altă lege nu prevede altfel, cu excepția cazului în care prevalează drepturile locatarilor. Indiferent de temei, persoanele filmate trebuie informate, iar imaginile se păstrează doar cât este necesar. art. 5 art. 6 art. 13

Cine răspunde de date: președintele sau asociația?

Asociația, ca operator care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării. Președintele și membrii consiliului acționează sub autoritatea ei și prelucrează datele doar conform instrucțiunilor. Un administrator extern care prelucrează date în numele asociației este persoană împuternicită de operator și are nevoie de un contract scris. art. 4 art. 28 art. 29

Consultație gratuită

Nu știți de unde să începeți?

Cereți o consultație gratuită de 15 minute. Vă spunem ce obligații din Legea nr. 195/2024 vă privesc și ce pași sunt necesari.

Cereți o ofertă →Cereți o consultație gratuită

Protecția datelor pentru asociații de proprietari

Riscuri specifice

Datorii afișate la intrare

Camere video în spațiile comune

Date în grupuri de chat

Ce date prelucrați

Obligațiile dumneavoastră conform Legii nr. 195/2024

Ce documente livrăm

De la prima discuție la un dosar complet

Consultație gratuită

Evaluare

Documentație

Implementare

Prețuri fixe, fără surprize

Esențial

Extins

Personalizat

Studii de caz și checklist

Studiu de caz: asociație de proprietari

Asociații de proprietari

Ce ne întreabă clienții

Nu știți de unde să începeți?

Aflați cât costă conformitatea pentru compania dumneavoastră