Выберите отрасль

Медицинские и стоматологические клиники Интернет-магазины Ассоциации собственников Бухгалтерские компании

Ассоциации собственников

Защита данных для ассоциаций собственников

Ассоциация собственников — оператор данных жильцов: имен, квартир, показаний счетчиков, задолженностей и видеозаписей. Для каждой обработки нужно правовое основание (ст. 6), а жильцов необходимо информировать (ст. 13). Вывешивание задолженностей и видеонаблюдение ограничиваются данными, необходимыми для цели. Председатель и управляющий обрабатывают данные только по инструкциям ассоциации.

Запросить предложение →Запросить бесплатную консультацию

Вход в многоквартирный дом с почтовыми ящиками и камерой, снимающей только вход

Отраслевые риски

! 01

Задолженности у входа

Список с именами и номерами квартир должников, вывешенный в подъезде, раскрывает данные всем, кто проходит мимо. Даже номер квартиры без имени может указать на собственника. ст. 4 ст. 5 ст. 6

! 02

Видеокамеры в местах общего пользования

Для видеонаблюдения за подъездами и двором нужны правовое основание, информирование тех, кого снимают, и хранение записей лишь столько, сколько необходимо. ст. 5 ст. 6 ст. 13

! 03

Данные в групповых чатах

Данные жильцов, распространяемые в группах Viber или Telegram, могут попасть к посторонним лицам и выходят из-под контроля ассоциации. ст. 5 ст. 25 ст. 32

Какие данные вы обрабатываете

Фамилия и имяАдрес и номер квартирыIDNP для договоровТелефон и электронная почтаПоказания счетчиковЗадолженности и платежиВидеозаписи

Ваши обязанности по Закону № 195/2024

01Правовое основание для каждой обработки, в том числе для видеонаблюдения ст. 6
02Информирование жильцов об обработке их данных ст. 13
03Только необходимые для цели данные, которые хранятся лишь столько, сколько нужно ст. 5
04Учет деятельности по обработке, если обработка не является случайной ст. 30
05Письменные договоры с внешним управляющим и поставщиками, которые обрабатывают данные от имени ассоциации ст. 28
06Инструкции для лиц, имеющих доступ к данным жильцов ст. 29 ст. 32

Какие документы мы готовим

Все документы готовятся под вашу деятельность, а не копируются из шаблона.

Учет деятельности по обработке ст. 30

Информационное уведомление для жильцов ст. 13

Политика видеонаблюдения ст. 5 ст. 24

Информационная табличка о видеонаблюдении ст. 12 ст. 13

Договоры с лицами, действующими по поручению оператора ст. 28

Как мы работаем

От первого разговора до полного пакета документов

1
Бесплатная консультация
15 минут онлайн или по телефону. Выясняем, чем занимается компания и какие персональные данные она обрабатывает.
2
Оценка
Проводим инвентаризацию данных, процессов и существующих документов. Вы получаете отчет о несоответствиях.
3
Документы
Готовим учет деятельности по обработке, политики и информацию для субъектов данных с учетом вашей деятельности.
4
Внедрение
Объясняем вам документы и оставляем письменную памятку для сотрудников; по запросу проводим информационную сессию для сотрудников.

Для типичной ассоциации собственников

Пакет «Базовый» + дополнительные работы, 12 400 MDL

Это оценка для типичной организации отрасли, в которой с данными работают до 20 человек. Точная цена зависит от того, что вы делаете с данными.

Рассчитать точную цену →

Пакеты

Фиксированные цены, без сюрпризов

Пакет выбирается по тому, как компания обрабатывает данные, а не по числу сотрудников. Цена исходит из работы юриста, а пакет стоит меньше, чем модули по отдельности.

Базовый

5 900MDL

Стоимость по модулям: 18 500 MDL · экономия 12 600 MDL

До 3 видов обработки · 2 уведомления · 2 договора с лицами, действующими по поручению оператора

Для небольшой компании с простой обработкой: магазин, офис, бухгалтерская фирма, ассоциация собственников.

✓Перечень данных и отчёт о несоответствиях
✓Учёт деятельности по обработке, с правовым основанием и сроком хранения для каждой
✓Политика защиты данных и описание мер безопасности
✓Информационные уведомления для каждой группы лиц: клиентов, сотрудников, пациентов
✓Договоры с лицами, действующими по поручению оператора, новые или проверенные
✓Внутренние правила для запросов субъектов данных и для нарушений безопасности данных
✓Обязательство о конфиденциальности и письменная памятка для сотрудников

Онлайн · срок 10 рабочих дней · 1 раунд правок · 14 календарных дней вопросов по email

Выбрать «Базовый» →

Расширенный

Самый популярный

19 900MDL

Стоимость по модулям: 44 000 MDL · экономия 24 100 MDL

До 8 видов обработки · 5 уведомлений · 5 договоров · сайт, камеры, чувствительные данные

Для малой или средней компании с разнообразной обработкой: клиника, интернет-магазин, камеры видеонаблюдения, зарубежные облачные сервисы.

✓Всё, что входит в «Базовый», с большими лимитами
✓Политика конфиденциальности сайта и проверка cookie
✓Видеонаблюдение: уведомление, текст табличек, внутренние правила
✓Чувствительные данные в одном виде обработки (например, медицинские карты)
✓Передача данных за пределы Молдовы, одна группа направлений
✓Проверяем, нужна ли оценка воздействия и лицо, ответственное за защиту данных

Онлайн · срок 20–30 рабочих дней · 2 раунда правок · 45 календарных дней вопросов по email

Выбрать «Расширенный» →

Индивидуальный

от45 000MDL

Без лимитов · анализ на месте у клиента

Для сетей клиник, банков и микрофинансовых организаций, групп компаний, государственных органов или компаний, которые обязаны назначить лицо, ответственное за защиту данных.

✓Всё, что входит в «Расширенный», без лимитов
✓Оценка воздействия на защиту данных, столько, сколько нужно
✓Анализ потоков данных и ИТ-систем
✓Соглашения между совместными операторами, профилирование, сложные передачи

Цена определяется после анализа, по ценам модулей

Запросить предложение →

Не знаете, какой пакет вам подходит? Рассчитать стоимость → Запросите бесплатную 15-минутную консультацию →

Документы составляются на румынском языке; заверенный перевод на русский или английский оплачивается отдельно, по тарифу переводчика.

КейсИллюстративный пример

Кейс: ассоциация собственников

Ассоциация собственников в Кишиневе, 120 квартир. Камеры в подъездах и во дворе работали без правил использования, без информирования жильцов и без срока хранения записей, а список должников с именами и номерами квартир висел на входе. Фирма, обслуживавшая камеры, имела доступ к записям, а выгруженные фрагменты по просьбе отправлялись в чат дома.

РезультатУ ассоциации есть положение о видеонаблюдении, предупреждающие таблички, информационное уведомление для жильцов, срок хранения записей, договор с обслуживающей фирмой и формат списка задолженностей, по которому нельзя установить личность.

Бесплатный чек-лист

Ассоциации собственников

За 10 минут проверьте, выполняет ли ваша организация основные требования Закона № 195/2024.

Заполнить чек-лист →

Частые вопросы

О чем нас спрашивают

Можно ли вывесить список должников в подъезде?

Специального правила о списках задолженностей в законе нет. Вывешивание — это обработка, для которой нужно правовое основание, и она ограничивается данными, необходимыми для цели. Даже номер квартиры без имени может указать на собственника, поэтому он остается персональными данными. ст. 4 ст. 5 ст. 6

Нужно ли согласие жильцов на видеокамеры?

Не обязательно. Согласие — лишь одно из правовых оснований, предусмотренных частью (1) ст. 6; ассоциация может опираться, например, на законные интересы, если другой закон не предусматривает иного и если над ними не превалируют права жильцов. При любом основании снимаемых лиц необходимо информировать, а записи хранятся лишь столько, сколько нужно. ст. 5 ст. 6 ст. 13

Кто отвечает за данные: председатель или ассоциация?

Ассоциация как оператор, который определяет цели и средства обработки. Председатель и члены совета действуют под ее руководством и обрабатывают данные только по ее инструкциям. Внешний управляющий, который обрабатывает данные от имени ассоциации, является лицом, действующим по поручению оператора, и с ним нужен письменный договор. ст. 4 ст. 28 ст. 29

Бесплатная консультация

Не знаете, с чего начать?

Запросите бесплатную 15-минутную консультацию. Мы скажем, какие обязанности по Закону № 195/2024 касаются вас и какие шаги необходимы.

Запросить предложение →Запросить бесплатную консультацию

Защита данных для ассоциаций собственников

Отраслевые риски

Задолженности у входа

Видеокамеры в местах общего пользования

Данные в групповых чатах

Какие данные вы обрабатываете

Ваши обязанности по Закону № 195/2024

Какие документы мы готовим

От первого разговора до полного пакета документов

Бесплатная консультация

Оценка

Документы

Внедрение

Фиксированные цены, без сюрпризов

Базовый

Расширенный

Индивидуальный

Примеры и чек-лист

Кейс: ассоциация собственников

Ассоциации собственников

О чем нас спрашивают

Не знаете, с чего начать?

Узнайте стоимость соответствия для вашей компании