Sistem de evidență a datelor

Definiția din lege art. 4

orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;

Pe înțelesul tuturor

Sistemul de evidență a datelor este orice set structurat de date cu caracter personal, accesibile după criterii specifice. Registrul clienților, dosarele personalului ordonate alfabetic sau o bază de date a abonaților sunt astfel de sisteme.