Система учета данных

Определение в законе ст. 4

любая структурированная совокупность персональных данных, доступных в соответствии с конкретными критериями, независимо от того, являются ли такие данные централизованными, децентрализованными или распределенными по функциональным или географическим критериям;

Простыми словами

Система учета данных — это любая структурированная совокупность персональных данных, доступных по конкретным критериям. Реестр клиентов, личные дела сотрудников в алфавитном порядке или база данных подписчиков являются такими системами.