Servicii
Documentația de conformitate
Documentația de conformitate reunește, după caz, actele prin care compania dumneavoastră aplică Legea nr. 195/2024: evidența activităților de prelucrare (art. 30), informațiile pentru persoanele vizate (art. 13 și 14), politicile de protecție a datelor (art. 24), contractele cu persoanele împuternicite de operator (art. 28), măsurile de securitate (art. 32) și regulile pentru cei care lucrează cu datele doar în baza instrucțiunilor operatorului (art. 29). Le pregătim pornind de la activitatea reală a companiei.
Ce prevede legea
- Articolul 12Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei vizateart. 12
- Articolul 13Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizatăart. 13
- Articolul 14Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal nu au fost obținute de la persoana vizatăart. 14
- Articolul 24Responsabilitatea operatoruluiart. 24
- Articolul 28Persoana împuternicită de operatorart. 28
- Articolul 29Desfășurarea activității de prelucrare sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operatorart. 29
- Articolul 30Evidențele activităților de prelucrareart. 30
- Articolul 32Securitatea prelucrăriiart. 32
- Articolul 33Notificarea Centrului în cazul încălcării securității datelor cu caracter personalart. 33
Ce livrăm
- ✓Inventarul datelor și raportul neconformităților
- ✓Evidența activităților de prelucrare, cu temeiul legal și termenul de păstrare pentru fiecare
- ✓Politica de protecție a datelor și descrierea măsurilor de securitate
- ✓Note de informare pentru fiecare grup de persoane: clienți, angajați, pacienți
- ✓Contracte cu persoanele împuternicite de operator, noi sau verificate
- ✓Reguli interne pentru cererile persoanelor vizate și pentru încălcările securității datelor
- ✓Angajamentul de confidențialitate și nota scrisă pentru angajați
Pentru cine
Companii care vor un dosar de conformitate complet, pe care să îl poată pune la dispoziția Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal la cerere.
Ce primiți
Documentele pachetului ales, adaptate activității companiei, gata de semnat și de aplicat. Site-ul, supravegherea video, datele sensibile și transferurile în afara Moldovei se adaugă ca lucrări în plus sau sunt incluse în pachetul Extins.
Termen
Esențial: 10 zile lucrătoare; Extins: 20–30 de zile lucrătoare, socotite de la primirea informațiilor de la companie. Pentru o ofertă personalizată, termenul se stabilește după analiză.
Ce ne trimiteți
- Răspunsurile la chestionar și la interviu, despre datele prelucrate, scopurile și persoanele vizate
- Lista furnizorilor care au acces la date și contractele existente cu aceștia
- Documentele existente privind protecția datelor
- Observațiile pe proiectele documentelor, în rundele de revizuire
Cum lucrăm
- Semnăm un contract și emitem factură.
- Lucrul începe după semnarea contractului.
- La cerere, semnăm un acord de confidențialitate (NDA).
- Documentele vi le trimitem pe email și, dacă doriți, semnate.
Întrebări frecvente
Întrebări despre acest serviciu
Este suficient să avem documentele?
Nu. Legea cere măsuri aplicate, nu doar scrise: operatorul pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate și trebuie să poată demonstra că prelucrarea respectă legea. Documentele descriu ce face compania; aplicarea lor îi revine companiei. art. 5 art. 24
Trebuie să depunem documentele la Centru?
Nu. Legea nr. 195/2024 nu prevede înregistrarea operatorilor sau depunerea documentelor. Evidențele activităților de prelucrare se pun la dispoziția Centrului la cererea acestuia, iar operatorul cooperează cu Centrul la cerere. art. 30 art. 31
Ce se întâmplă când se schimbă activitatea companiei?
Măsurile se revizuiesc și se actualizează dacă este necesar, iar evidența trebuie să reflecte activitățile reale de prelucrare. După livrare, puteți comanda suportul anual, care include actualizarea documentelor când se schimbă legea sau activitatea. art. 24 art. 30
Consultație gratuită
Nu știți de unde să începeți?
Cereți o consultație gratuită de 15 minute. Vă spunem ce obligații din Legea nr. 195/2024 vă privesc și ce pași sunt necesari.