# Checklist: protecția datelor în asociații de proprietari Source: https://conformitate.md/resurse/checklist-asociatii-de-proprietari Updated: 2026-10-16 Checklist gratuit Asociația de proprietari este operator pentru datele locatarilor și are nevoie de un temei juridic pentru fiecare prelucrare (art. 6), de la calculul plăților la supravegherea video. Checklist-ul vă ajută să verificați dacă locatarii sunt informați, dacă prelucrați doar datele necesare și dacă administratorul și furnizorii lucrează cu datele în condițiile legii. 11 întrebări de verificare, fiecare cu articolul din lege Bifați ce aveți deja. Vedeți pe loc ce lipsește față de cerințele de bază ale Legii 195/2024 și ce pachet acoperă lipsurile. 1. Aveți un temei juridic pentru fiecare prelucrare a datelor locatarilor: evidența proprietarilor, calculul plăților, recuperarea datoriilor, supravegherea video? [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") 2. Primesc locatarii informațiile cerute de lege: cine le prelucrează datele, în ce scopuri și pe ce temei juridic, cui le transmiteți, cât timp le păstrați și ce drepturi au? [art. 12](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-12 "Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei vizate") [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") 3. Faceți publice datele locatarilor, de exemplu datoriile, doar în măsura în care este necesar scopului și doar dacă aveți un temei juridic pentru aceasta? [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") 4. Ați stabilit scopul supravegherii video și ați limitat zonele filmate și durata păstrării înregistrărilor la ceea ce este necesar acestui scop? [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") 5. Sunt locatarii și vizitatorii informați despre supravegherea video, despre cine o efectuează și în ce scop, în momentul în care sunt filmați? [art. 12](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-12 "Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei vizate") [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") 6. Comunicați înregistrările video sau fragmente din ele doar persoanelor și autorităților cărora le puteți transmite datele în temeiul legii? [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") 7. Prelucrați IDNP-ul locatarilor sau copiile actelor lor de identitate doar dacă aveți un temei juridic pentru aceasta? [art. 53](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-53 "Prelucrarea unui număr de identificare național") 8. Aveți un contract scris cu administratorul extern, cu firma care întreține camerele și cu ceilalți furnizori care prelucrează datele locatarilor în numele asociației? [art. 28](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-28 "Persoana împuternicită de operator") 9. Prelucrează președintele, contabilul și ceilalți membri care au acces la datele locatarilor doar conform instrucțiunilor asociației? [art. 29](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-29 "Desfășurarea activității de prelucrare sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator") [art. 32](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-32 "Securitatea prelucrării") 10. Țineți în scris o evidență a activităților de prelucrare? Scutirea pentru organizațiile cu mai puțin de 250 de angajați nu se aplică atunci când prelucrarea nu este ocazională sau este susceptibilă să genereze un risc pentru locatari. [art. 30](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-30 "Evidențele activităților de prelucrare") 11. Puteți răspunde cererii unui locatar de acces la datele sale, inclusiv la înregistrările în care apare, fără întârzieri nejustificate și în cel mult o lună de la primire, termen care poate fi prelungit doar în condițiile legii? [art. 12](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-12 "Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei vizate") [art. 15](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-15 "Dreptul de acces al persoanei vizate") Domeniu [Asociații de proprietari](https://conformitate.md/domenii/asociatii-de-proprietari) --- Furnizor: conformitate.md · RIGHT CONSULT COMPANY (IDNO 1022600002005) · MD-2072, mun. Chișinău, sect. Botanica, str. Grenoble 259/6, of. 57 Telefon: +373 767 27 667 · E-mail: contact@conformitate.md Prețuri: https://conformitate.md/preturi