# Protecția datelor pentru asociații de proprietari Source: https://conformitate.md/domenii/asociatii-de-proprietari Updated: 2026-10-15 Asociații de proprietari Asociația de proprietari este operator pentru datele locatarilor: nume, apartamente, contoare, datorii și imagini video. Fiecare prelucrare are nevoie de un temei legal (art. 6), iar locatarii trebuie informați (art. 13). Afișarea datoriilor și supravegherea video se limitează la datele necesare scopului. Președintele și administratorul prelucrează datele doar conform instrucțiunilor asociației. ![Intrarea unui bloc de locuințe, cu cutii poștale și o cameră care filmează doar intrarea](/_astro/asociatii-de-proprietari-1200.CD8OKIq-.webp) ## Riscuri specifice ### Datorii afișate la intrare O listă cu numele și apartamentele datornicilor, afișată la scară, divulgă date tuturor celor care trec pe acolo. Și un număr de apartament fără nume poate identifica proprietarul. [art. 4](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-4 "Noțiuni") [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") ### Camere video în spațiile comune Supravegherea scărilor și a curții are nevoie de un temei legal, de informarea persoanelor filmate și de păstrarea imaginilor doar cât este necesar. [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") ### Date în grupuri de chat Datele locatarilor distribuite în grupuri Viber sau Telegram pot ajunge la persoane neautorizate și ies de sub controlul asociației. [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 25](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-25 "Asigurarea protecției datelor începând cu momentul conceperii și în mod implicit") [art. 32](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-32 "Securitatea prelucrării") ## Ce date prelucrați Nume și prenume Adresa și numărul apartamentului IDNP pentru contracte Telefon și e-mail Indicii contoarelor Datorii și plăți Imagini video ## Obligațiile dumneavoastră conform Legii nr. 195/2024 1. Un temei legal pentru fiecare prelucrare, inclusiv pentru supravegherea video [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") 2. Informarea locatarilor despre prelucrarea datelor lor [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") 3. Doar datele necesare scopului, păstrate doar cât este necesar [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") 4. Evidența activităților de prelucrare, când prelucrarea nu este ocazională [art. 30](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-30 "Evidențele activităților de prelucrare") 5. Contracte scrise cu administratorul extern și cu furnizorii care prelucrează date în numele asociației [art. 28](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-28 "Persoana împuternicită de operator") 6. Instrucțiuni pentru persoanele care au acces la datele locatarilor [art. 29](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-29 "Desfășurarea activității de prelucrare sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator") [art. 32](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-32 "Securitatea prelucrării") ## Ce documente livrăm Toate documentele sunt adaptate activității dumneavoastră, nu copiate dintr-un șablon. Evidența activităților de prelucrare [art. 30](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-30 "Evidențele activităților de prelucrare") Notă de informare pentru locatari [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") Politica de supraveghere video [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 24](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-24 "Responsabilitatea operatorului") Panou de informare privind supravegherea video [art. 12](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-12 "Transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor persoanei vizate") [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") Contracte cu persoanele împuternicite de operator [art. 28](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-28 "Persoana împuternicită de operator") Cum lucrăm ## De la prima discuție la un dosar complet 1. 1 ### Consultație gratuită 15 minute online sau la telefon. Aflăm cu ce se ocupă compania și ce date cu caracter personal prelucrează. 2. 2 ### Evaluare Inventariem datele, procesele și documentele existente. Primiți raportul de neconformități. 3. 3 ### Documentație Elaborăm evidențele, politicile și notele de informare adaptate activității dumneavoastră. 4. 4 ### Implementare Vă explicăm documentele și vă lăsăm o notă scrisă pentru angajați; la cerere, organizăm o sesiune de informare a angajaților. Pentru o asociație de proprietari tipică Pachetul Esențial + lucrări în plus, 12 400 MDL Este o estimare pentru o organizație tipică din domeniu, cu până la 20 de persoane care lucrează cu datele. Prețul exact depinde de ce faceți cu datele. [Calculați prețul exact →](https://conformitate.md/instrumente/calculator-pret?profil=asociatii-de-proprietari) Pachete ## Prețuri fixe, fără surprize Alegeți pachetul după modul în care compania prelucrează datele, nu după numărul de angajați. Prețul pornește de la munca juristului, iar pachetul costă mai puțin decât modulele luate separat. ### Esențial 5 900 MDL Valoarea pe module: 18 500 MDL · economisiți 12 600 MDL Până la 3 activități de prelucrare · 2 note de informare · 2 contracte cu persoanele împuternicite Pentru o companie mică, cu prelucrări simple: magazin, birou, firmă de contabilitate, asociație de proprietari. - Inventarul datelor și raportul neconformităților - Evidența activităților de prelucrare, cu temeiul legal și termenul de păstrare pentru fiecare - Politica de protecție a datelor și descrierea măsurilor de securitate - Note de informare pentru fiecare grup de persoane: clienți, angajați, pacienți - Contracte cu persoanele împuternicite de operator, noi sau verificate - Reguli interne pentru cererile persoanelor vizate și pentru încălcările securității datelor - Angajamentul de confidențialitate și nota scrisă pentru angajați Online · livrare în 10 zile lucrătoare · 1 rundă de revizuire · 14 zile calendaristice de întrebări prin email [Alegeți Esențial →](https://conformitate.md/domenii/asociatii-de-proprietari?pkg=essential#oferta) ### Extins Cel mai solicitat 19 900 MDL Valoarea pe module: 44 000 MDL · economisiți 24 100 MDL Până la 8 activități · 5 note de informare · 5 contracte · site, camere, date sensibile Pentru o companie mică sau mijlocie, cu prelucrări variate: clinică, magazin online, camere de supraveghere, servicii cloud din străinătate. - Tot ce include Esențial, cu limite mai mari - Politica de confidențialitate a site-ului și verificarea cookie-urilor - Supravegherea video: notă de informare, text pentru indicatoare, reguli interne - Datele sensibile într-o activitate (de exemplu, fișele medicale) - Transferurile de date în afara Moldovei, un grup de destinații - Verificăm dacă aveți nevoie de evaluarea impactului și de un responsabil cu protecția datelor Online · livrare în 20–30 de zile lucrătoare · 2 runde de revizuire · 45 de zile calendaristice de întrebări prin email [Alegeți Extins →](https://conformitate.md/domenii/asociatii-de-proprietari?pkg=extended#oferta) ### Personalizat de la 45 000 MDL Fără limite · analiză la sediul clientului Pentru rețele de clinici, bănci și organizații de microfinanțare, grupuri de companii, autorități publice sau companii care trebuie să desemneze un responsabil cu protecția datelor. - Tot ce include Extins, fără limite - Evaluarea impactului asupra protecției datelor, câte sunt necesare - Analiza fluxurilor de date și a sistemelor IT - Acorduri între operatori asociați, profilare, transferuri complexe Prețul se stabilește după analiză, la prețurile pe module [Cereți o ofertă →](https://conformitate.md/domenii/asociatii-de-proprietari?pkg=custom#oferta) Nu știți ce pachet vi se potrivește? [Calculați prețul →](https://conformitate.md/instrumente/calculator-pret) [Cereți o consultație gratuită de 15 minute →](https://conformitate.md/domenii/asociatii-de-proprietari?pkg=consult#oferta) Documentele se elaborează în limba română; traducerea autorizată în rusă sau engleză se achită separat, la tariful traducătorului. ## Studii de caz și checklist [ Studiu de caz Exemplu ilustrativ ### Studiu de caz: asociație de proprietari Asociație de proprietari din Chișinău, cu 120 de apartamente. Camerele video din scări și din curte funcționau fără reguli de utilizare, fără informarea locatarilor și fără un termen de păstrare a înregistrărilor, iar lista datornicilor era afișată la intrare cu nume și numere de apartament. Firma care întreținea camerele avea acces la înregistrări, iar fragmentele exportate ajungeau, la cerere, în grupul de chat al blocului. Rezultat Asociația are un regulament de supraveghere video, panouri de avertizare, o notă de informare pentru locatari, un termen de păstrare a înregistrărilor, un contract cu firma de mentenanță și un format al listei datoriilor care nu identifică persoanele. ](https://conformitate.md/studii-de-caz/asociatie-de-proprietari) Întrebări frecvente ## Ce ne întreabă clienții ### Putem afișa lista datornicilor la scară? Legea nu are o regulă specială pentru listele de datorii. Afișarea este o prelucrare care are nevoie de un temei legal și se limitează la datele necesare scopului. Și un număr de apartament fără nume poate identifica proprietarul, deci rămâne o dată cu caracter personal. [art. 4](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-4 "Noțiuni") [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") ### Avem nevoie de acordul locatarilor pentru camere video? Nu neapărat. Consimțământul este doar unul dintre temeiurile legale prevăzute de art. 6 alin. (1); asociația poate invoca, de exemplu, un interes legitim, dacă o altă lege nu prevede altfel, cu excepția cazului în care prevalează drepturile locatarilor. Indiferent de temei, persoanele filmate trebuie informate, iar imaginile se păstrează doar cât este necesar. [art. 5](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-5 "Principiile prelucrării") [art. 6](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-6 "Legalitatea prelucrării") [art. 13](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-13 "Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată") ### Cine răspunde de date: președintele sau asociația? Asociația, ca operator care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării. Președintele și membrii consiliului acționează sub autoritatea ei și prelucrează datele doar conform instrucțiunilor. Un administrator extern care prelucrează date în numele asociației este persoană împuternicită de operator și are nevoie de un contract scris. [art. 4](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-4 "Noțiuni") [art. 28](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-28 "Persoana împuternicită de operator") [art. 29](https://conformitate.md/legea-195-2024/articolul-29 "Desfășurarea activității de prelucrare sub autoritatea operatorului sau a persoanei împuternicite de operator") --- Furnizor: conformitate.md · RIGHT CONSULT COMPANY (IDNO 1022600002005) · MD-2072, mun. Chișinău, sect. Botanica, str. Grenoble 259/6, of. 57 Telefon: +373 767 27 667 · E-mail: contact@conformitate.md Prețuri: https://conformitate.md/preturi